أهمية إدارة الوقت في تحسين جودة حياتنا اليومية
لدينا جميعًا 24 ساعة في اليوم، فلماذا يشعر بعض الناس بضيق الوقت بينما لا يشعر البعض الآخر بذلك، يكمن السبب وراء ذلك في إدارة الوقت بالشكل الصحيح، عبر تحديد الأولويات وزيادة الانتاجية واختيار الطرق الأسهل للقيام بالمهام، مثلًا يمكنك طلب البقالة والمواد التموينية والطعام من أكثر من 2000 متجر عبر تطبيق هنقرستيشن HUNGER STATION واستخدام كوبون هنقرستيشن للحصول على خصومات قيمة، كما سوف نتعرف في هذا المقال على أهمية إدارة الوقت، بالإضافة إلى أهم المبادئ والاستراتيجيات للمساعدة في تنظيم يومك وإدارة حياتك بالشكل الأفضل.
أهمية إدارة الوقت
كل يوم يكون لدينا مقدارًا محددًا من الوقت، لذلك من المهم أن تقوم بإدارة وتنظيم وقتك عبر تحديد المهام الأكثر أهمية وتخصيص الوقت المناسب لإكمالها، كما يمكنك اختيار أفضل وأسهل الطرق لأداء المهام، حيث يمكنك شراء احتياجاتك من الملابس والأدوات الكهربائية والإلكترونية من متجر نون Noon والاستفادة أيضًا من الخصومات التي يقدمها لعملائه عبر كود خصم نون،
عندما تسيء إدارة وقتك، قد يؤدي ذلك الأمر إلى شعورك بالإرهاق والتوتر والإحباط، لأنك تشعر بأنك تكافح بشكل دائم للقيام بالمسؤوليات في الوقت المحدد، لذلك لا تنسَ أن تخصص وقتًا كافيًا للعناية بنفسك أولًا، لأنك عندما تكون بحال جيدة، سوف تتمكن من التفكير بشكل جيد والقيام بمهامك على أكمل وجه، حيث يمكنك التسوق في متجر أناس OUNASS وشراء ملابسك و أحذيتك ومستحضرات العناية الشخصية والحصول على خصم مذهل عند استخدام كود خصم اوناس.
مبادئ واستراتيجيات إدارة الوقت
هناك العديد من الطرق التي سوف تساعدك في تنظيم وإدارة وقتك، إليك أهم 5 مبادئ يمكنك اتباعها للقيام بذلك بالشكل الصحيح:
- تحديد الأولويات
الخطوة الاولى في إدارة وقتك بشكل جيد هي تحديد أولوياتك حسب أهميتها، يمكنك اتباع مصفوفة أيزنهاور “Eisenhower Matrix” عبر تقسيم مهامك إلى أربعة نقاط أساسية، ألا وهي:
- مهمة وعاجلة: وهي المهام التي يجب القيام بها الآن وعدم تأجيلها، لأن تأجيلها قد يؤدي إلى حدوث أضرار وعواقب.
- مهمة وغير عاجلة: وهي المهام المهمة التي من الضروري القيام بها، لكنك لست ملزمًا بالقيام بها على الفور، حيث يمكنك تأجيلها لوقت لاحق، لكنها تؤثر على أهدافك ومسؤولياتك على المدى البعيد.
- غير مهمة وعاجلة: هنا تقع المهام العاجلة ولكنها ليست مهمة، لذلك يمكنك القيام بهذه المهام على الفور، ولكنها لا تؤثر بشكل مباشر على أهدافك على المدى البعيد، كما أنك لست ملزمًا بالقيام بها بشكل مباشر، حيث يمكنك تفويض أشخاص آخرين للقيام بها.
- غير مهمة وغير عاجلة: هذه المهام قد تكون مضيعةً لوقتك، لأنها غير عاجلة وغير مهمة، لذلك يمكنك تخطيها وعدم القيام بها نهائيًا.
- التخطيط
عندما تخطط ليومك أو للأيام القادمة بشكل صحيح، سوف يساعدك ذلك في تنظيم مهامك والتركيز على أهدافك، يمكنك القيام بذلك عبر وضع مخطط أو قائمة بالمهام التي تنوي القيام بها، بالإضافة إلى المواعيد النهائية التي يجب أن تنهي مهامك خلالها، من المهم أن تضع مخططًا واقعيًا بما يتناسب مع قدراتك وإمكانياتك.
- التفويض
هناك بعض المهام التي لست مضطرًا للقيام بها بنفسك، حيث يمكنك تفويضها للآخرين للقيام بها بدلًا منك، حيث يساعدك ذلك في توفير الوقت والتركيز على المهام الأكثر أهمية.
- تحديد الوقت المناسب لأداء كل مهمة
يمكنك إنشاء جدول زمني للقيام بكل مهمة على حدة، مما يساعد في إدارة وقتك بالشكل الصحيح، وتجنب ضياع وقتك في أداء مهام غير ضرورية، أو إنفاق المزيد من الوقت في أداء مهمة واحدة.
- الحصول على فترات راحة
إذا كنت ترغب في أداء مهامك بشكل جيد وصحيح، من الضروري أن تحصل على الراحة الكافية عند الحاجة إليها، مما يساعدك في إعادة شحن طاقتك.
في نهاية الأمر، عندما نجيد إدارة الوقت بالشكل الصحيح، عبر تنظيم المهام وتحديد الأولويات، ورفض المهام والطلبات غير الضرورية، وتفويض المهام لأشخاص آخرين للقيام بها، ستتمكن من تغيير روتين حياتك اليومي، وستجد البركة في يومك، مما يخلصك من الإرهاق والتوتر الذي من الممكن أن يصيبك نتيجة عدم إدارة وقتك بالشكل الصحيح، ومساعدتك في العيش بشكل أفضل.
